Déclaration du 3-NDFL: comment remplir correctement

De temps en temps dans notre vie il y a des moments,quand nous avons besoin d'une déclaration du 3-PIT. Comment le remplir, tous les contribuables ne savent pas. Oui, et la peur de quelque chose à embrouiller décourage de s'engager dans cette affaire. Cependant, tout n'est pas si mal. La chose principale est d'être prudent en remplissant et de ne pas être nerveux. Et dans le cadre de cet article, nous allons essayer d'expliquer en détail quand une déclaration de 3-NDFL est nécessaire, comment la remplir et comment simplifier ce processus.

Dans quels cas une déclaration est-elle requise

Le revenu principal des citoyens de notre pays estsalaires. L'impôt est prélevé sur elle à 13%. Enumère au service fédéral des impôts son employeur. Par conséquent, les gens ordinaires n'ont pas besoin de remplir quoi que ce soit et n'ont pas besoin de l'envoyer n'importe où. Mais il y a un certain nombre de cas où le 3-NDFL est nécessaire:

1. Vente de biens (voiture, appartement, terrain, etc.), qui était en possession de moins de trois ans.
2. Recevoir des victoires et des cadeaux de personnes qui ne sont pas des parents proches.
3. Recevoir des revenus de l'esprit d'entreprise, avocat, notaire, etc. activités.
4. Réception de bénéfices en vertu de contrats de droit civil (par exemple, location).
5. Recevoir une déduction fiscale.

Sous quelle forme il est possible de remplir et soumettre 3-NDFL

En ce moment il y a plusieurs optionsremplir le document. Cela peut être fait à la main sur des formulaires spéciaux. Ils peuvent être achetés au Service fédéral des impôts ou imprimés sur une imprimante. Vous pouvez "remplir" l'ordinateur de façon indépendante, puis l'imprimer. En outre, il existe un logiciel spécialisé qui aide à remplir. Dans ce cas, il est nécessaire d'entrer les données initiales, tous les calculs seront effectués par le programme lui-même, et vous aurez sous la main une déclaration 3-NDFL prête à l'emploi. Comment remplir est une question de goût et de capacité. Vous pouvez déposer un document lors d'une visite personnelle à l'administration fiscale du lieu de résidence (permis de séjour), par courrier ou par voie électronique via TSS (via Internet). Mais il faut garder à l'esprit que chaque cas est individuel et que toute méthode peut être inacceptable. Par exemple, à travers les canaux de communication de télécommunication, il est impossible d'envoyer des documents de confirmation à la déclaration sur une déduction de propriété.

Règles générales de remplissage

• Lors du remplissage, l'encre bleue ou noire est utilisée.
• Si la déclaration est envoyée à l'imprimante, seule l'impression recto est possible.
• Il ne devrait pas y avoir de corrections ni de biffures.
• Lorsque vous consolidez et imprimez la déclaration, les codes à barres et toutes les données ne doivent pas être déformés ou perdus.
• Chaque indicateur a son propre champ avec un certain nombre de cellules.
• Tous les montants monétaires sont indiqués en roubles et en kopecks, à l'exception des montants de revenu en monnaie étrangère avant qu'ils ne soient convertis en équivalent rouble.
• Le montant de la taxe est indiqué en roubles, kopecks sont arrondis (à 0,5 roubles - au plus petit côté, 50 kopecks et plus - à la grande).
• Tous les champs doivent être remplis à partir de la cellule la plus à gauche. Un signe est une cellule.
• Si la valeur de OKATO (OCTM) est inférieure à 11 chiffres, les zéros sont placés dans des cellules libres de droite.
• Sur chaque page dans l'espace prévu est mis INN, ainsi que le nom et les initiales du contribuable.
• Sur chaque page ci-dessous, la date et la signature de l'individu dans les champs correspondants sont placées.

Pages obligatoires

3-NDFL contient la page de titre, 6 sections, etsous forme de feuilles A, B, C, D (1, 2, 3), D, E, F (1, 2, 3), H, I. En surface, un grand nombre d'entre eux. Mais en fait, tous ne sont pas nécessaires. Le nombre de pages à remplir dépend de chaque situation. La page de titre et la section 6 doivent être complétées Autres pages - si nécessaire. Nous ne décrivons pas quand telle ou telle feuille est nécessaire, car chaque page du formulaire a le droit et indique clairement quand il doit être fourni.

Feuille de couverture

Considérez dans l'ordre tous les champs de la page de titre, composé de deux pages. Les deux sont requis.

1. Comme il a déjà été écrit ci-dessus, vous devez mettre INN en haut.

2. Ensuite vient le numéro de l'ajustement. Si la déclaration pour la période donnée est soumise pour la première fois, ce champ est mis à zéro. Si certaines inexactitudes ont été trouvées lors de la vérification, il est nécessaire de remplir le document. Le numéro de correction dans ce cas est le numéro de série de la déclaration de clarification. C'est-à-dire, par exemple, si les modifications ont été faites qu'une seule fois, mettez le nombre "1", si deux fois - respectivement, placez un deux, etc.

3. Le champ suivant est "Période fiscale (code)". 3-NDFL est toujours soumis à la fin de l'année, donc dans ce domaine il y aura toujours un code "34".

4. "Période fiscale de déclaration". Voici l'année pour laquelle la déclaration est déposée. Il est à noter que lorsque vous recevez un revenu, le 3-NDFL doit être effectué au plus tard le 30 avril de l'année prochaine. Par exemple, si vous avez vendu la voiture en 2014, vous devez recevoir une déclaration de 3-NDFL d'ici la fin d'avril 2015. Comment dois-je remplir ce champ? Voici l'année 2014. Si vous recueillez des documents pour obtenir une déduction fiscale, vous pouvez déposer la déclaration à n'importe quel moment de l'année, et non seulement pour une, mais aussi pour les trois périodes précédentes. Par conséquent, en 2014, vous pouvez soumettre au Service fédéral des impôts 3-NDFL en trois exemplaires - un pour chaque période d'imposition de déclaration: 2011, 2012, 2013.

5. «Autorité fiscale» est le code à quatre chiffres de l'inspection du service fédéral des impôts de votre région. On peut le trouver dans n’importe quel département sur les stands d’information ou par l’intermédiaire de services de référence.

6. "La catégorie de code du contribuable." Fondamentalement, le numéro «760» est apposé ici, désignant une autre personne qui déclare son revenu ou demande une déduction fiscale. Mais il peut y avoir d'autres options:

• 720 est un entrepreneur individuel.
• 730 - praticiens privés, y compris les notaires
• 740 - les avocats qui sont les fondateurs du cabinet d'avocats.
• 770 - un entrepreneur individuel, qui est le chef de la ferme.

7. “Code OKATO”. Nous en avons déjà parlé ci-dessus. Apprendre à le connaître est également assez facile. Il est également placé sur les stands d'informations au bureau des impôts.

8. Viennent ensuite les champs permettant de saisir des informations personnelles sur le contribuable: nom, numéro de téléphone du contact.

9 Ensuite, la première page de la page de titre est divisée en deux colonnes. Vous devez remplir uniquement le côté gauche. Si les documents sont soumis personnellement par le contribuable, nous inscrivons le chiffre «1» en haut de la colonne. Si le dépositaire procède ainsi, vous devez inscrire ci-dessous le nom du mandataire et le nom du document d'autorisation.

10. Passez maintenant à la page 2 de la page de titre. Les données personnelles sont également entrées ici: adresse, numéro de série et numéro de passeport, lors de la délivrance et par qui elles ont été émises. Faites attention à plusieurs codes:

• La présence de la citoyenneté - les citoyens de la Fédération de Russie ont mis le nombre "1", les apatrides - "2".
• Le code pays est mis "643"
• Code du document - "21", car dans la majorité absolue des cas, un passeport est requis.
• «Statut de contribuable» - les résidents placent une unité, les non-résidents - deux.

À l'ère de la technologie de l'information est beaucoup plus facileutiliser un logiciel spécialisé. Il existe actuellement plusieurs programmes, mais le logiciel Declaration of 20__ est le plus accessible et le plus facile à utiliser. Pour chaque année, vous devez installer une version distincte. Officiellement et gratuitement, il est distribué sur le site officiel du Service fédéral des impôts, afin que la déclaration 3-NDFL ne représente pas une main-d'œuvre pour les citoyens. Comment remplir le programme "Déclaration 2013", nous analysons maintenant par exemple. Lorsque vous ouvrez le programme, la fenêtre "Définir les conditions" s'affiche. C’est ici que vous devez inscrire toutes les valeurs mentionnées ci-dessus.

Entrer des données personnellescontribuable, vous devez cliquer sur "Informations sur le déclarant". Veuillez noter que dans cette fenêtre, il y a deux onglets: les données de passeport et des informations sur le lieu de résidence. Leurs icônes sont situées au-dessus du bloc "nom complet". Vous devez remplir les deux.

Sur cette page de titre, nous considérons que nous sommes remplis. Ensuite, vous pouvez aller aux sections principales. Il est impossible de considérer tous les cas de remplissage de la déclaration dans le cadre d'un article. Nous allons donc nous attarder sur les plus fréquemment rencontrés.

Vente de biens

Entrer des données personnelles, allez au bouton"Revenus perçus dans la Fédération de Russie." Nous voyons ici trois onglets: "13", "9", "35". Nous sommes intéressés par le premier, parce que du revenu de la vente de la propriété devra payer 13%. Cela devrait refléter la déclaration 3-NDFL. Comment remplir lors de la vente de la voiture? Pour ce faire, dans l'onglet "13" dans le champ supérieur, vous devez cliquer sur le signe plus. La fenêtre «Source de paiement» s'ouvrira. Dans le champ «Nom de la source de paiement», vous pouvez écrire: «Vente de voiture». Les champs restants sont laissés libres. Le système émettra un avertissement concernant le code manquant OKTMO. Dans ce cas, vous pouvez le sauter. Ensuite, descendez dans le champ du bas et cliquez sur le signe plus déjà présent. La fenêtre "Informations sur le revenu reçu". Vous devez d’abord choisir un code de revenu. Pour la vente de la voiture est "1520". Ensuite, faites le montant de la vente. Et faites attention à la rubrique "Code de déduction". Cela est nécessaire pour réduire le montant de la taxe. Ainsi, si la voiture appartenait à moins de trois ans, vous pouvez réduire la base imposable de 250 000 roubles ou du coût de la voiture lors de l’achat. Le montant correspondant doit être saisi dans le champ "Montant de la déduction (dépense)", bien entendu, il ne doit pas dépasser le revenu de la vente. Ensuite, vous devez calculer l’assiette fiscale et la taxe elle-même, puis saisir les données dans la section des totaux. Ainsi, la déclaration 3-NDFL est terminée. Comment remplir lors de la vente d'un appartement? En fait, de la même manière. Seul le code de revenu sera "1510" ou "1511", selon que l’appartement vous appartient à 100% ou en partie. Et la déduction, bien sûr, sera différente. Il convient de noter que cette section doit inclure tous les revenus perçus au cours de l’année de référence, à l’exception du salaire, si l’objet de la déclaration n’est pas de bénéficier d’une déduction sociale ou matérielle.

Déduction sociale

Nous sommes souvent confrontés au fait que nous devons rentrer chez nous.taxe payée en cas d'études, d'assurance pension ou de traitement. Dans ce cas, vous aurez également besoin d'une déclaration 3-NDFL. Comment remplir en 2013 pour un traitement ou une formation? Ici, nous avons besoin de l’aide obtenue par 2-NDFL au travail. Besoin de renseigner les données de revenus. Le principe est le même que décrit ci-dessus. Mais tous les codes et les montants sont extraits exactement du certificat. Le revenu est prescrit dans ce programme pour chaque mois séparément. Si l'employeur a utilisé des déductions standard, vous devez cocher la case correspondante. Ensuite, allez au bouton "Déductions". Nous avons un onglet pour les déductions standard. Les données ici sont également entrées à partir de la référence 2-NDFL. Nous avons maintenant besoin d’un onglet déductions sociales pour obtenir la déclaration 3-NDFL. Comment remplir en 2013 pour un traitement dentaire, par exemple? Il suffit d'entrer le montant total dans les champs "Traitement" ou "Traitement coûteux" - en fonction de la catégorie à laquelle appartiennent les services qui vous sont fournis. De même, la déclaration est remplie en cas de formation payante.

Achat d'une maison

Lors de l'achat d'une maison est aussi utile déclaration3-NDFL. Comment remplir la déduction immobilière de 2013, nous verrons maintenant. Tout ce qui concerne la page de titre, le revenu, les déductions forfaitaires, reste inchangé. Mais maintenant, nous avons besoin d'un onglet supplémentaire - "Déduction immobilière". Ici, toutes les données sont saisies à partir des documents disponibles: contrat de vente, certificat d’enregistrement, contrat de prêt. Lorsque les informations sur la propriété acquise seront renseignées, vous devez cliquer sur le bouton «Accéder aux montants saisis». Si ce type de déclaration est soumis pour la première fois, vous devrez peut-être utiliser des données d'années précédentes. Ils peuvent être obtenus auprès de l’inspecteur des impôts ou de l’ancien 3-NDFL.

Ce que nous obtenons après avoir rempli

Lorsque toutes les données sont entrées dans le programme, vous avez besoinCliquez sur le bouton Enregistrer et sélectionnez un emplacement de stockage. Après cela, vous pouvez prévisualiser ce qui s'est passé en appliquant le bouton approprié. Et après - imprimer. A tout moment, vous pouvez corriger les données si vous trouvez une erreur. Le programme calculera le montant de taxe à payer ou le remboursement lui-même et complétera les dernières sections. Seules les feuilles nécessaires seront imprimées. Il vous suffira de signer, de fixer la date et de soumettre les documents à l'administration fiscale.

Postface

En conclusion, je voudrais vous conseiller de ne pas avoir peurun document tel que la déclaration 3-NDFL. Comment remplir pour 2013, nous avons examiné par exemple. Les autres périodes de rapport ne sont pas très différentes. En tout cas, il est assez simple de manipuler ce logiciel, l'essentiel est de faire attention à ce cas. Ensuite, vos documents seront remplis correctement.