Les bases de la comptabilité dans l'entreprise

La comptabilité est un processus continu etenregistrement continu de ses activités de l'organisation sur la base de documents sources et enregistrement des processus métier en termes monétaires. Tous les objets de comptabilité sont classiquement divisés en deux parties: les actifs (fonds appartenant à l'entreprise) et les passifs (sources de ces fonds). La connaissance du plan comptable est la base de la comptabilité. Toutes les transactions sont reflétées dans les écritures comptables. Ainsi, lors de l’acquisition d’immobilisations, le flux de fonds vers le compte est reflété dans le débit, c’est-à-dire qu’il ya augmentation des actifs. La diminution des actifs est indiquée dans les comptes de prêt. L'augmentation du passif est reflétée dans le prêt et la diminution du débit.

Toutes les transactions sont basées sur des instructions.Ministères des finances et des services fiscaux et uniquement s’il existe des documents principaux (factures, contrats, factures). Comprendre les bases de la comptabilité est nécessaire pour le travail quotidien de tous les financiers. Lors de la compilation des écritures, il est important de prendre en compte logiquement qu’une augmentation des fonds de l’organisation (actifs) doit être débitée et sa réduction - créditée. L'augmentation des sources de fonds de l'entreprise (engagements) contractés sur le prêt et une diminution des sources - du débit.

Les principes de base de la comptabilité sont deux principes:

1. Principe d'équilibre

La base du principe de la balance comptable est la formule:

ACTIF = PASSIF + CAPITAL PROPRE

ACTIF - C’est tout ce que la société a et utilise pour réaliser des profits.

OBLIGATIONS - C’est tout ce que la société doit à des investisseurs externes, des fournisseurs, des organisations gouvernementales et au budget.

CAPITAL PROPRE est la partie quiIl en reste lors de la déduction des passifs de l'actif. Ainsi, il est démontré que les OBLIGATIONS sont remboursées en premier lieu lors de la liquidation ou de la fermeture de l'entreprise et que chaque propriétaire peut disposer de son propre capital en dernier.

1. Principe de double entrée

Toutes les transactions financières ont des côtés crédit, maisle principe d'équilibre doit toujours être respecté. Par exemple, vous avez 100 000 roubles et vous devez acheter du matériel pour 300 000 euros, puis vous contractez un emprunt à la banque pour le montant manquant.

A (100 000) = O + SC (100 000)

Au service de la comptabilité, cette opération est exécutée par débit au caissier de 200 000 roubles et le prêt à la banque est de 200 000 roubles.

А (100000 + 200000) = О (200000) + СК (100000) Ainsi, le principe de la balance est préservé.

Tous les états financiers sont fournis pourinformations des utilisateurs externes de l'entreprise. Les banques et les fournisseurs découvriront le degré de solvabilité de l'entreprise, les investisseurs voudront savoir à quel point l'entreprise est rentable et l'État utilise ses rapports pour collecter les impôts au budget. La compilation des états financiers par les formulaires types aide le gestionnaire à gérer l'entreprise et constitue également la base de la comptabilité. Les formes les plus importantes d’information financière sont le bilan, le bilan, le tableau des flux de trésorerie et le compte de résultat.

Une mention spéciale doit être faite des dépenses dans la comptabilitécompte. Les coûts correspondent principalement à une diminution du gain économique au cours d’une période donnée, résultant d’une sortie d’actifs ou d’une augmentation des passifs, entraînant une réduction du capital.

Un comptable ne doit pas être confondu avec les coûts et les dépensescomptabilité et de toujours comprendre leurs différences au cours du travail et être capable de défendre avec compétence le point de vue devant les organismes d'audit. Les coûts ne réduisent jamais le CAPITAL PROPRE contrairement aux dépenses. Coûts la société supporte une certaine période, puis ces coûts sont convertis en actifs ou en dépenses. Les coûts dépendent des coûts et affectent toujours les bénéfices de l'entreprise. Mais les coûts eux-mêmes n'affectent pas les bénéfices.

Je vais vous montrer des exemples: Le remboursement des comptes créditeurs entraîne une diminution de l’ACTIF (argent versé), mais parallèlement, les OBLIGATIONS (dette remboursée) ont également diminué, ce qui signifie que le capital propre n’a pas changé. Par conséquent, il est faux de considérer cette dépense.

Radier les mêmes créancesl'expiration du délai de prescription de trois ans est une dépense, car il y a une diminution des ACTIFS sans changer les OBLIGATIONS, cela signifie que le CAPITAL PROPRE diminue. De même, vous pouvez comptabiliser la charge de la différence de change négative ou la comptabilisation d’amendes, de pénalités, de frais d’état.

Le coût de la location de la propriété est une dépense à la fin de la période, le coût de production, qui a été fermé et qui n'a pas généré de profit, peut également être considéré comme une dépense.

C'est tout l'essentiel de la comptabilité,basé sur la logique, et non sur des instructions spéciales, des manuels, des réglementations et d'autres documents réglementaires. En comptabilité, il est nécessaire de penser logiquement et de ne pas simplement suivre aveuglément les exigences.