Description du poste du secrétaire-référent: droits et devoirs
Le secrétaire-référent est référé à la catégoriespécialistes. Ce poste peut être occupé par des personnes ayant une éducation secondaire supérieure ou spéciale et une expérience de travail de plus d'un an. Sans rendez-vous, le rendez-vous est pris lors du passage des cours spéciaux.
Description du poste du secrétaire-référentdit que l'employé est subordonné au directeur, et dans leur travail doit être guidé par la loi, les statuts, la gestion des commandes, des instruments normatifs et méthodologiques sur le bureau, les dispositions des sous-sections de l'entreprise, et d'autres.
La description du poste du secrétaire indique que,que l'expert donné doit connaître la direction de l'activité et la structure de l'organisation, le nom de famille des chefs de division, des instances supérieures et des organisations partenaires. Le référent doit avoir une connaissance de la conception des documents de gestion, connaître la méthodologie et la documentation normative pour la conduite du travail de bureau, la dactylographie, les principes fondamentaux de l'esthétique et de l'éthique, la législation du travail, la communication d'entreprise.
Un employé devrait pouvoir utiliser un ordinateur etd'autres équipements de bureau, travailler dans un environnement Windows, utiliser le courrier électronique et Internet, le matériel de bureau et les communications, mener des négociations commerciales et rédiger des ordres, des lettres d'affaires et des procès-verbaux de réunions.
L'instruction officielle du secrétaire assigne àles fonctions des services de référence de l'information, la tenue des dossiers du personnel et la documentation (gestion des manuels de travail, la formulation des contrats de travail, les voyages, etc.), l'organisation et la documentation pour le travail de gestion.
Le secrétaire-réviseur devrait s'inscrire,prendre en compte, accepter des documents, exercer un contrôle sur leur exécution, assurer leur stockage. Il surveille également la qualité et la précision de la formation et de la préparation, l'approbation et la coordination des documents qui sont fournis sur la signature de la tête, des missions de gestion de l'exécution, de prendre des mesures pour l'exécution qualitative et en temps opportun des ordres et des instructions.
Description du poste du secrétaire-référentlui demande de préparer des réunions, d'établir et de tenir des registres, de recevoir des visiteurs, de tenir à jour la documentation du personnel, d'effectuer des opérations de copie et de dactylographie, d'effectuer des tâches de gestion, de sélectionner des documents à détruire ou d'archiver.
Description du poste du secrétaire de la têtelui accorde le droit d'examiner les documents et de les référer aux spécialistes et aux gestionnaires de l'organisation. L'examinateur peut demander aux chefs de département de rendre compte du travail effectué et des explications sur le manquement à l'accomplissement des tâches et instructions de la tête dans le temps. Le secrétaire a le droit d'exiger que les artistes remplissent les documents s'ils ne sont pas délivrés correctement; dans le cadre de leur compétence, les documents de gestion. L'examinateur soumet à la tête de la proposition sur l'amélioration de l'appui de la documentation et l'amélioration des méthodes de travail de gestion. Il peut travailler avec des documents représentant des secrets commerciaux. En outre, ce spécialiste peut exiger la création de conditions normales pour lui permettre d'exercer ses fonctions.
La description du poste du secrétaire indique que,qu'il est responsable du stockage inapproprié des documents, de l'enregistrement et de la conservation des documents par négligence, de la divulgation d'informations contenant des secrets commerciaux et de la classification du secret, de l'exécution inopportune et imprécise des fonctions.
