Planification opérationnelle: les principaux concepts
La planification opérationnelle est undéveloppement de mesures pour l'utilisation des ressources disponibles. C'est aussi un plan tactique, c'est-à-dire une liste d'étapes qui contribuent à la réalisation d'un objectif à long terme. Ainsi, la planification financière opérationnelle doit obéir aux principales tâches identifiées dans le plan stratégique.
La préparation de ces documents nécessitedes coûts supplémentaires, mais avec un travail de haute qualité, ces coûts seront payants. Les prévisions rationnelles permettront une mise en œuvre efficace des activités en cours. Grâce à ce plan, l'équipe de gestion de l'entreprise prend des décisions adéquates en ce qui concerne la poursuite des opérations. En outre, la planification opérationnelle vise à l'allocation compétente et la dépense de toutes les ressources et des actifs de l'organisation. Mais il ne suffit pas de rédiger un document de planification, il faut faire bon usage de ses résultats et tirer des conclusions objectives. Il aide à comprendre les mesures dont une entreprise a besoin pour améliorer sa situation financière.
La planification de la production opérationnelle est baséesur l'utilisation de tels documents comme un argent et un plan de crédit et un calendrier de paiement. Considérons chacun d'eux en détail. Lors de l'élaboration d'un calendrier de paiement, il est nécessaire de recueillir des données auprès des différentes divisions de l'entreprise, y compris les informations du département de la comptabilité, qui est tenu de fournir la documentation initiale dans son intégralité. A la demande de spécialistes, le comptable regroupe les données sur les flux de trésorerie sur les comptes de la société, sur la disponibilité des créances et des dettes. Le calendrier de paiement vous permet de consolider les informations sur la réception et la dépense des fonds au cours de chaque jour calendaire, sur tous les changements. Sur la base de ces données, une analyse approfondie du marché de ces produits est réalisée. La périodicité de publication du calendrier est déterminée par l'organisation indépendamment, en règle générale, la décision est prise en tenant compte de la périodicité des principaux documents financiers.
L'objectif principal de l'élaboration des auxiliairesdocuments est d'identifier les erreurs commises et d'empêcher leur récurrence à l'avenir. Par exemple, à la suite du travail accompli, il se peut que la partie des dépenses du budget ait largement dépassé l'afflux de fonds prévu plus tôt. Dans cette situation, l'expert tire une conclusion sur la nécessité d'élaborer un système de mesures visant à augmenter les capitaux propres, ce qui couvrira la limite de coûts dépassée. Dans le cas contraire, l'entreprise sera contrainte de contracter des emprunts et des crédits, ce qui entraînera un profond désendettement de la tête, il n'est pas facile de s'en sortir. L'exagération de la base de ressources du côté des dépenses non seulement témoigne de la solvabilité de l'entreprise, mais montre aussi la possibilité d'investir des fonds dans d'autres projets et au détriment de cette augmentation de profit.
La planification opérationnelle rationnelle est impossibleprésenter sans établir le plan de trésorerie dans lequel le mouvement d'une trésorerie pour la période comptable est reflété. Le spécialiste a la possibilité d'étudier en détail quelle partie des fonds est consacrée à la rémunération du travail, quelle partie est utilisée pour les règlements avec les fournisseurs de matières premières et d'autres petits produits et combien de ressources sont nécessaires pour financer les déplacements. La planification opérationnelle vous permet d'estimer à l'avance le besoin de ressources de crédit de l'entreprise et la possibilité de l'acquérir. En outre, même le montant maximum des fonds empruntés est établi, que l'entreprise peut payer sans dommages significatifs à son fonctionnement ultérieur. Les conclusions finales sont faites sur la base d'une note analytique résumée.
