Instruction de travail de l'inspecteur du personnel. Fonctions de l'inspecteur du personnel
La description de travail est un document normatif interne de nature organisationnelle et juridique, réglant la portée des droits et des responsabilités, le fonctionnement de l'employé.
Nomination de la description d'emploi - enla répartition rationnelle des tâches des employés, la détermination de l'étendue de la compétence officielle, la prévention des violations des relations fonctionnelles et structurelles, le renforcement de la responsabilité personnelle d'un spécialiste pour les résultats de ses activités professionnelles.
Spécialiste des ressources humaines
L'inspecteur du personnel est un spécialisteResponsable de l'état des dossiers du personnel dans l'organisation. L'unité de dotation en personnel du spécialiste des ressources humaines est fournie pour pratiquement toutes les entreprises de taille moyenne et grande, quelle que soit la forme de propriété.
Un petit nombre d'organisations imputées fonctionsl'inspecteur du personnel administratif en combinant, ce qui conduit souvent à une inadéquation de la politique comptable du personnel avec les exigences de la législation et comporte le risque d'appliquer des sanctions à l'entité juridique.
La profession de l'inspecteur du personnel est suffisanteen demande sur le marché du travail. Le revenu moyen d'un spécialiste est de trente mille roubles. Spécialité dans ce domaine peut être obtenu en plus de la formation professionnelle supérieure de base. Il suffit de finir des cours spécialisés.
Description de l'emploi: inspecteur des ressources humaines
Ceci est un document interne de l'organisation, élaboré en tenant compte des caractéristiques de l'organisation.
Lors du développement de la description de travail, vous devez utiliser un algorithme qui détermine les exigences de l'inspecteur de cadres:
- Exigences générales pour le poste.
- Conditions de qualification.
- Fonctions officielles
- Les droits d'un spécialiste.
- Responsabilité de l'activité.
- Dispositions supplémentaires.
Exigences de qualification
Poste "inspecteur du personnel" appartient à la catégorie des spécialistes, il doit avoir un enseignement professionnel secondaire (primaire), une expérience d'un an de travail dans la spécialité. Le spécialiste doit savoir:
- Législation du travail, documents réglementaires et documents internes régissant la gestion des dossiers du personnel.
- Loi fédérale n ° 152-З sur les données à caractère personnel.
- Méthodes de comptabilité et mouvements de personnel.
- Structure et personnel de l'organisation.
- Règles de conduite, enregistrement des carnets de travail et affaires personnelles des employés.
- La procédure pour déterminer les noms des professions et des postes des employés, le calcul de l'expérience de travail totale et continue, la rémunération.
- La procédure d'établissement des prestations, l'enregistrement des pensions.
- Systèmes de comptabilité technique et méthodes de travail avec des bases de données.
- Maîtriser les bases du travail de bureau.
Fonctions de l'inspecteur du personnel
L’exécutant est chargé de la comptabilité du personnel de l’organisation et de la mise en œuvre de la gestion des dossiers du personnel. "Inspecteur du personnel" vous permet de créer un système d’enregistrement du personnel de la société garantissant la qualité du travail de l’ensemble de l’organisation.
Dossiers du personnel
La procédure d'admission, de mutation ou de licenciement d'un employé sur la base des exigences de la législation, des instructions et des ordres du directeur de l'institution.
Gestion des dossiers RH
Organisation de la comptabilité, gestion et stockage de la documentation du personnel. Création d'une base de données et contrôle de la mise en œuvre de la «loi sur le traitement des données à caractère personnel des employés».
Fonctions officielles
Le document réglementaire définit l'étendue de la responsabilité d'un spécialiste. La description de travail de l'inspecteur du personnel comprend les tâches suivantes:
- Rapidité de la comptabilité.
- Rapidité des changements dans les affaires personnelles des employés.
- Enregistrement des vacances et des congés de maladie.
- Comptabilisation des heures travaillées à l'aide de moyens techniques de comptabilité et de systématisation.
- Délivrance en temps voulu des certificats et des copies des cahiers de travail, contrôler le retour des documents personnels et la fourniture de certificats pour le calcul de la rémunération et des avantages.
- Développement professionnel
Les fonctions de l'inspecteur du personnel comprennent le respect du règlement intérieur, des autres règlements internes et des instructions.
Droits
Les droits d'un instructeur de personnel dans une organisation incluent:
- Connaissance des décisions administratives sur la direction du travail.
- Participation à la discussion des travaux et à l’adoption de résolutions sur les travaux du service du personnel.
- Soumission de propositions visant à améliorer les formes de travail et à éliminer les déficiences détectées dans l'organisation du service du personnel.
- Demander et recevoir des documents personnels afin de s'acquitter de ses pouvoirs et fonctions.
- Documents visuels relevant de la compétence.
Les droits de l'inspecteur protègent le système de politique du personnel de l'entreprise et garantissent la légalité et la fiabilité de la comptabilité des employés de l'entreprise.
La responsabilité
Le domaine de responsabilité est limité à la fonctionnalité officielle du spécialiste. Inspecteur de description de poste pour le personnel prescrit la responsabilité personnelle pour:
- Performance inadéquate ou violation des devoirs officiels.
- Infractions dans le cadre des activités d'un spécialiste.
- Causer des dommages matériels à l'organisation, dans les limites de la législation de la Fédération de Russie.
- Non-respect des règles internes, normes de discipline du travail - dans le respect des exigences réglementaires internes de l'organisation.
- Violation de l'éthique des affaires.
L’activité de l’inspecteur du personnel imprime l’ensemble du travail de l’organisation.
Dispositions complémentaires
Depuis l'activité de chaque organisation alors de l’élaboration de la description de poste, il convient de les indiquer dans les dispositions supplémentaires. Il est conseillé de signaler:
- Instructeur conditions de travail pour le personnel.
- Planifiez la fourniture d'informations comptables aux superviseurs.
- Les règles de la relation dans la structure fonctionnelle de l'entreprise.
- Normes éthiques pour travailler avec les données personnelles des employés.
- Le système d'évaluation de l'efficacité du travail.
Pour l’élaboration de descriptions de travail, quiest un document organisationnel et juridique important dans une organisation, à commencer par le Recueil de références sur la classification contenant une liste d'exigences pour les spécialistes de différents profils.
La description de travail de l'inspecteur du personnel est chargée de réglementer le processus d'activité d'un spécialiste du personnel de premier plan, ce qui affecte directement le niveau et la qualité de la politique du personnel de l'organisation.
